uneCellule liée où sera envoyé le choix fait par le bouton radio. Une formule de calcul exploitera le résultat du choix rendu dans la Cellule liée . 2.1. Les barres d'outils de Formulaire. 2.1.1Rappel : le Bouton d'activation du mode Conception Pour créer, définir la mise en page et le paramétrage des formulaires, il faut être en
Développement & Pro Gestion professionnelle & commerce Le navigateur rapide et ultra sécurisé speed 3x plus rapide que Chrome Dépouillées des trackers, vos pages sont chargées quasi instantanément verified_user La confidentialité simplifiée Une protection à toute épreuve pour une navigation web ultra sécurisée task_alt Changez en 60 secondes Favoris, extensions, mots de passe, migrez en quelques clics rapidement Télécharger maintenant Continuer mon téléchargement de FactOOor Close Brave le navigateur rapide et ultra sécurisé Le téléchargement de votre version d'essai à démarré ! Une fois reçu, n'oubliez pas de l'installer et profitez enfin du web, en mieux ! Pour trouvez vos fichiers accédez à menu "Téléchargements" de votre navigateur ou appuyez simultanément sur les touches "Ctrl" et "J" de votre clavier. Afin de prendre en compte votre avis, merci de confirmer que vous n'êtes pas un robot Avis de la redaction une excellente initiative qui permet d'éditer des factures à moindre coût, même s'il existe des logiciels dédiés efficaces à prix modique comme . Même s'il n'a pas été testé, FactOOor doit fonctionner avec la version Mac OS X d' ou avec NeoOffice beta. La suite bureautique libre OpenOffice génère parfois des initiatives plutôt sympathiques comme collection de modèles de documents ou Atlas Hist'OOo & Gé'OOo cartes historiques et géographiques à intégrer dans les documents. Le site d'entraide Forum propose FactOOor, une solution de facturation utilisant la suite bureautique. Concrètement, FactOOor se compose de deux fichiers OpenDocument à utiliser avec la suite bureautique une base de données à utiliser avec le module Base pour gérer les factures, les clients ou les produits et un fichier Calc pour créer les documents prorprement dits. Le tout s'interface au moyen de macros. L'interface du fichier Calc et des formulaires de la base de données permettent de s'y retrouver très facilement on peut accéder à la base depuis un bouton du fichier Calc, créer un aperçu de la facture en PDF, et ajouter, modifier ou consulter simplement les produits, clients ou factures de la base. En outre, le logiciel gère les différents taux de TVA, ou l'absence de celle ci pour les micro entreprises. Tutoriel: créer un mailing/publipostage avec openoffice.Utiliser le tableur Calc pour créer la base de données et Write pour créer le document modèle (lettr La facture est un élément comptable important, de nombreuses mentions obligatoires doivent y apparaître, sous peine d’amendes en cas de manquement. Faisons le point ensemble sur les éléments que doit contenir votre facture, vous pourrez ensuite télécharger gratuitement un exemple de facture sur Excel. I – La facture obligatoire ou pas ? Entre professionnels, la facture est un document obligatoire, à établir en deux exemplaires un pour votre client et un pour vous. La facture doit être remise à votre client au moment de la livraison dans le cas d’une vente de marchandise ou à la fin de l’exécution de la prestation de services. L’envoi de facture par email est maintenant banalisée, pour être valable, votre facture doit être lisible et unique. Dans le cas d’une vente à un particulier, la facture n’est obligatoire que pour les ventes à distances ou e-commerce. Pour les prestations de services effectuées pour un particulier, la facture n’est obligatoire que dans les cas suivants ->si le prix de la prestation est supérieur à 25€ ->pour les travaux réalisés dans les logements Dans tous les cas, une facture doit obligatoirement être remise au client s’il en demande une. II La présentation de votre facture Quels sont les différents éléments qui doivent figurer sur votre facture ? 1. Le numéro de la facture, il doit être unique et basé sur une séquence chronologique et continue soit depuis le début d’exercice soit par bilan. 2. Les coordonnées complètes de votre entreprise -> votre nom si vous êtes en Entreprise Individuelle, -> le nom de votre entreprise, appelé nom commercial », -> l’adresse du siège social, -> votre numéro SIREN 9 chiffres et code NAF/APE, -> votre numéro d’immatriculation au Greffe suivi de la ville d’enregistrement RCS Nantes…, -> votre numéro de TVA pour toutes les factures supérieures à 150€ HT -> la forme juridique de votre société SA, SARL, SAS… et son capital social 3. Les coordonnées de votre client ->le nom complet de votre client, ->l’adresse de votre client, ->le numéro SIREN de votre client 9 chiffres, ->le numéro de TVA de votre client pour toutes les factures supérieures à 150€ HT. 4. La date de la vente ou d’exécution de la prestation. 5. Pour chaque article ou prestation ->Le prix unitaire HT, ->La nom de votre produit ou de votre prestation, ->La quantité en Heure, Unité, Forfait, Mètre Linéaire, M², Km.. , ->Le détail de l’article ou de la prestation sauf si la facture fait référence à un devis accepté au préalable par votre client. 6. Le total ->Les éventuels frais de livraison, d’emballage… ->Le total HT, ->La TVA avec le détail de chaque taux, ->Les différentes remises, ristournes ou acomptes liés à cette facture, ->Le total TTC. 7. Le mode de règlement par chèque, espèce, virement et la date d’échéance règlement sous 15 jours, règlement fin de mois…. 8. Le taux de pénalité en cas de retard de paiement taux légal 11% ainsi que la mention une indemnité forfaitaire de 40 € est due pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. » 9. Les conditions d’escompte, l’escompte est une sorte de remise si votre client vous règle avant l’échéance ou au comptant si vous n’acceptez pas l’escompte, vous devez le mentionner sur vos factures Pas d’escompte pour règlement anticipé » par exemple, si vous acceptez l’escompte 2% d’escompte en cas de règlement anticipé, par exemple. A savoir la facture n’a pas à comporter la rubrique relative à l’escompte lorsque le client a payé comptant ou en cas de paiement par virement bancaire ou par prélèvement automatique » source Fiducial. Vous trouverez ci-dessous plusieurs modèles de factures à télécharger gratuitement et ici un comparatif de logiciels de facturation. III Les sanctions en cas de mentions obligatoires manquantes En cas de contrôle fiscal, chaque facture sera scrupuleusement vérifié et chaque mention obligatoire manquante ou inexacte pourra faire l’objet d’une amende de 15€ plafonné à 25% du montant total de la facture. Les personnes physiques sont passibles de 75 000€ d’amende et les personnes morales de 375 000€. L’absence de la mention concernant le taux de pénalité en cas de retard de paiement et son taux -dernière mention obligatoire ayant fait son apparition – , peut être sanctionnée d’une amende de 15 000€. IV Des modèles gratuits de factures à télécharger Retrouvez sur ma boutique plusieurs modèles de documents à télécharger gratuitement Boutique de REP Attention, selon législation française en vigueur, toute facture doit répondre à l’inaltérabilité des données. Aussi la facturation sur Excel ou Word est fortement déconseillée, elle est tolérée pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises. Libre à vous de choisir votre propre système de facturation et de gestion commerciale. 1 Modèle de Facture sur Excel Compatible sur Excel, Libre Office ou Open Office, elle comprend l’ensemble de ces mentions obligatoires et est entièrement personnalisable. De plus, les formules de calcul sont déjà crées, vous n’avez plus qu’à remplir les prix unitaires et les quantités, le total se fera automatiquement ! => Plus de détails sur ce modèle ou 2 Facture avec différents taux de TVA Je vous propose également de télécharger gratuitement un modèle de facture avec un tableau de répartition des différents taux de TVA, compatible sur Excel et Libre Office ou Open Office =>Plus de détails sur ce modèle ou 3Facture spécifique aux Auto-Entrepreneurs Si vous êtes Auto-Entrepreneur, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur cet article Facture pour Auto-Entrepreneur.
creer une facture sur open office
Modèlepour la création de bulletins d'information ou de newsletters. Permet la réalisation d'une brochure publicitaire sur trois feuilles. Modèle permettant de calculer les moyennes dans les classes du primaire. Un modèle pour faire un faire-part, la Modele facture commerciale Découvrez notre modele facture commerciale Avant de définir ou d’expliquer le concept de facture commerciale, le terme facture doit d’abord être défini pour mieux identifier le concept de facture commerciale. Ensuite, vous devez comprendre les informations obligatoires à inclure dans la facture commerciale. Définition Modele facture commerciale Facture La facture est un document de comptabilité générale, son but est de prouver et de prouver la réalisation de la transaction. En d’autres termes, il s’agit d’un document qui prouve et incarne la réclamation du fournisseur contre le client. Facture commerciale Il s’agit d’un document comptable par lequel le fournisseur peut informer le client de ses informations détaillées et du prix des biens ou services, mais il doit respecter l’accord conclu entre le fournisseur et le client. En outre, la facture commerciale sert de base aux pièces justificatives et au calcul de la taxe sur la valeur ajoutée et de l’impôt sur les sociétés IS à payer. Fonctions de la facture commerciale Évidemment, le rôle des factures commerciales est plus qu’un simple support ou preuve. En règle générale, les factures sont conservées dans des documents valides avec les fonctions suivantes La preuve légale joue un rôle ou fournit… Une facture c’est quoi ? Découvrez en détail une facture c’est quoi ? En vertu des informations obligatoires prévues par la loi, le contenu qui doit être compris pour établir une facture sous une forme appropriée. En prime, nous proposons des téléchargements gratuits de modèles pour concevoir vos propres documents. Une facture c’est quoi ? Une facture est une description détaillée de la transaction entre le vendeur de biens ou les prestataires de services et leurs clients. Ce document est divisé en 2 exemplaires sous forme papier ou électronique et libéré lors de la signature du contrat livraison du produit ou résiliation du service. Toutes les parties doivent conserver leurs copies pendant 10 ans. Dans quelles circonstances est-ce obligatoire? Les prestataires de services ou les vendeurs de marchandises doivent créer et émettre des factures lorsque leurs clients sont des professionnels. Rappel Les clients sont considérés comme des professionnels lorsqu’ils signent des contrats en cours de participation dans le commerce, l’industrie, l’artisanat ou des activités gratuites. Dans les cas suivants, les obligations de facturation s’appliquent aux relations avec les consommateurs ou les clients non professionnels Vente à distance de produits physiques VAD – en particulier la vente en ligne via des sites de… Modèlede facture pour prestation de service. En plus de sa présentation professionnelle, ce modèle de facture peut calculer les totaux et les taxes d’un seul clic. Vous pouvez enfin créer des devis, des commandes et bien entendu, des factures. Format Nous vous proposons un modèle de facture gratuit à imprimer, et disponible sous plusieurs formats. Notre exemple de facture permet de faire une facture en ligne rapidement, et ainsi d’accélérer votre processus de facturation. Si vous voulez faire encore plus simple, vous pouvez créer une facture avec notre logiciel de facturation gratuit. Modèle de facture gratuit à télécharger Vous êtes une entrepreneurse, un travailleur autonome ou une petite entreprise, et vous cherchez un modèle de facture gratuit à imprimer pour faire une facture ? Vous êtes au bon endroit ! Simplifiez-vous la vie et gagnez du temps en créant une facture facilement avec nos modèles de factures ! Nos modèles de facture calculent automatiquement les totaux. Nous offrons une variété de modèle de facture pour les auto-entrepreneurs et auto-entreprises disponibles sous Excel, Word et au format PDF. Modèle de facture bleu Modèle de facture à télécharger gratuitement sous Word et Excel. Télécharger Excel, Word, Modèle de facture rouge Modèle de facture en ligne à télécharger gratuitement. Télécharger Excel, Word, Exemple de facture Créez cette facture avec le logiciel de facturation gratuit Zervant. Créer une facture Créez cette facture avec le logiciel de facturation gratuit Zervant. Créer une facture Modèle de facture Word Modèle de facture Word personnalisable à télécharger. Télécharger Excel, Word Modèle de facture Excel Modèle de facture Excel gratuit pour auto-entrepreneur. Télécharger Excel, Word Modèle de facture vierge Exemple de facture vierge simple à télécharger aux formats Word et Excel. Télécharger Excel, Word Modèle de facture de vente Modèle de facture de vente à imprimer disponible sous Word et Excel. Télécharger Excel, Word Facturier auto-entrepreneur Encore mieux, facturez facilement avec un logiciel de facturation.. Créer une facture Encore mieux, facturez facilement avec un logiciel de facturation.. Créer une facture Modèle de facture à imprimer Modèle de facture vierge à imprimer gratuitement. Télécharger Excel, Word Exemple de facture noir et blanc Modèle de facture vierge à remplir en ligne sous Word et Excel. Télécharger Excel, Word Modèle de facture auto-entrepreneur Exemple de facture pour auto-entrepreneur et auto-entreprise à télécharger gratuitement. Télécharger Excel, Word Facturier gratuit pour entrepreneur Facturier gratuit pour auto-entrepreneur et micro entrepreneur Créer une facture Facturier gratuit pour auto-entrepreneur et micro entrepreneur Créer une facture Autres modèles de factures pour facturer facilement Avez-vous besoin d’un modèle de facture sans TVA ? D’un modèle de facture en anglais ? Devez-vous utiliser une facture proforma, ou un modèle de facture en Belgique ? Retrouvez ci-dessous nos modèles de facture gratuits à imprimer pour faire une facture en auto-entrepreneur. Notre Modèle de facture est également disponible pour la Belgique. Le modèle de facture inclus un champ pour la référence de paiement ainsi que pour le numéro d’engagement. Modèle de facture proforma Modèle facture proforma à télécharger gratuitement. Télécharger Excel, Word Modèle de facture sans TVA Modèle de facture sans TVA gratuit à télécharger. Télécharger Excel Modèle de facture sans TVA Éditez ce modèle de facture sans TVA avec le logiciel de facturation gratuit Zervant. Créer une facture Éditez ce modèle de facture sans TVA avec le logiciel de facturation gratuit Zervant. Créer une facture Modèle facture Belgique Modèle de facture pour Belgique avec référence de paiement et numéro d’engagement. Télécharger Excel Modèle de facture en anglais Modèle de facture en anglais à télécharger sous Word et Excel. Télécharger Excel, Word Logiciel de facturation gratuit Encore mieux, créez une facture avec notre logiciel de facturation. Créer une facture Encore mieux, créez une facture avec notre logiciel de facturation. Créer une facture Simplifiez votre facturation avec Zervant ✓ Créez et envoyez des facture gratuitement ✓ Base de données produits et clients ✓ Application mobile gratuite ✓ Rapport de pré-comptabilité prêts à être téléchargés Comment faire une facture ? Conseils d’utilisation du modèle de facture gratuit. Ce modèle de facture est très simple à remplir. Créé sur Excel, notre exemple de facture calcule automatiquement les totaux et sous-totaux, ainsi que la TVA. Pour faire une facture, il vous suffit de tout simplement remplacer les formules ou les taux de TVA par des chiffres bruts, et de renseigner les informations suivantes Mon entreprise renseignez les coordonnées de votre entrez ici les coordonnées de votre client/ de livraison l’adresse peut être différente de l’adresse de l’acheteurDate de la facture obligatoire, cela sert notamment à déterminer la date de limite de de la facture obligatoire, les factures doivent être conservées et facilement retrouvables pendant 10 ans. Chaque facture doit porter un numéro d’identification de client un numéro unique pour identifier rapidement vos limite de paiement les conditions peuvent être discutées entre les deux parties. Par défaut le paiement est dû au 30ème jour suivant la réception de marchandise ou la prestation de de paiement inscrivez ici le délai de par la personne qui a édité la client la personne à qui la facture a été de la vente/prestation Date à laquelle la marchandise a été reçue, le service a été additionnelles renseignez ici les termes discutés avec votre client ainsi que les conditions spéciales SAV, détails de livraison….Produit et service renseignez le type de prestation, le prix unitaire, les quantités, les unités utilisées pièces, heures, litres…, le taux de TVA. Les sous-totaux et montants de TVA par ligne, ainsi que le montant total s’affichent automatiquement ! Si vous n’êtes pas soumis à la déclaration de TVA, la mention ”TVA non applicable, art. 293 B du CGI doit figurer sur le mettez ici vos informations de compagnie Faites figurer les identifiants de votre compagnie. Le numéro de SIRET est notamment bancaires indiquez vos coordonnées bancaires. Vous pouvez également ajouter des champs supplémentaires et personnaliser le modèle aux couleurs de votre entreprise. Une fois que vous avez rempli votre modèle de facture, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder le document et de l’envoyer à votre cliente. Vous pouvez le réutiliser autant de fois que vous souhaitez. Conseil Enregistrez une version PDF de votre facture à envoyer à votre contact. C’est plus sûr, car le document ne peut plus être modifié, mais c’est surtout plus professionnel. Exemple de facture quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? Une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires afin d’ être valide. Si une facture est incomplète, le destinataire de la facture est alors en droit de refuser cette dernière, et vous risquez également de payer une amende. Nous avons réunis dans l’illustration à droite toutes les mentions obligatoires à inclure lorsque vous créez une facture. Si vous souhaitez en savoir plus sur la facturation et lire les conseils de nos experts en la matière, rendez-vous sur notre blog. Encore plus de ressources disponibles pour vous aider à créer des factures facilement. Comment créer une facture ? Quelles sont les mentions obligatoires à faire apparaître sur une facture ? Comment numéroter ses factures ? Retrouvez sur notre blog des articles complets qui vous aideront à facturer rapidement et sans efforts ! Logiciel de facturation gratuit Optimisez votre facturation grâce à notre logiciel de facturation ! Les fonctions de Zervant permettent de facturer rapidement et efficacement. Les avantages d’un logiciel de facturation Les modèles de factures sont pratiques lorsque vous facturez seulement occasionnellement. Si vous avez à créer des factures régulièrement, un logiciel de facturation professionnel est fortement recommandé pour faire des factures. Avec Zervant vous pouvez créer des factures en ligne très rapidement et gratuitement. Facturation électronique Avez-vous des clients du secteur public ? Avez-vous des clients vous demandant d’utiliser la facturation électronique ? Il est possible d’envoyer des factures électroniques en un clic avec Zervant. Base de données produits et clients Créez vos factures en seulement quelques clics en enregistrant tous vos clients, produits et services dans votre base de données. Rapports de ventes Suivez les performances de votre entreprise grâce aux rapports de ventes. Vous pouvez également facilement exporter vos données de facturation à votre comptable aux formats Excel ou PDF. Plusieurs options d’envoi Avec Zervant, vous avez le choix vous pouvez envoyer vos factures par e-mail, sous PDF, par voie postale et sous forme d’e-factures. Calendriers de paiement Boostez votre cash flow en créant des acomptes ou bien des calendriers de paiement personnalisés pour vos clients. Facturation récurrente Facturez-vous les mêmes clients pour les mêmes services tous les mois ? Gagnez du temps précieux en envoyant vos factures automatiquement grâce à notre fonction de facturation récurrente. Rappels de paiement Envoyez vos rappels de paiement facilement en paramétrant des rappels de paiement automatiques ou en sélectionnant manuellement les factures pour lesquelles vous souhaitez envoyer des rappels. Paiements en ligne Recevez vos paiements trois fois plus vite en permettant à vos clients de payer vos factures en ligne par carte de crédit, et tout cela sans frais supplémentaires pour eux. Financement sur facture Financez vos factures en quelques clics ! Cédez vos factures impayées et recevez vos paiements sans attendre. Nos partenaires se chargent de la collection auprès de vos clients. Application mobile de facturation Avez-vous besoin de facturer lorsque vous êtes en déplacement ? Avez-vous besoin de créer des devis directement chez vos clients ? Essayez alors l’application de facturation Zervant. L’application mobile Zervant vous permet de gérer votre facturation partout, n’importe quand, et de gagner en productivité ! Commentcréer une facture, Créer une facture, exemple facture auto entreprise, Modèle facture, Modele facture commerciale / 11 février 2021 Découvrez notre modele facture commerciale : Avant de définir ou d’expliquer le concept de facture commerciale, le terme facture doit d’abord être défini pour mieux identifier le concept de facture commerciale. Le fichier clients est un document précieux pour votre entreprise puisqu’il vous permet de répertorier l’ensemble de vos clients, voire même de vos prospects. Utile pour vos actions de communication et/ou commerciales, il est indispensable de le tenir à jour et de fournir un maximum de renseignements. Suivez nos conseils pour créer votre fichier clients et téléchargez gratuitement notre modèle. Pourquoi mettre en place un fichier clients ? En plus de répertorier votre clientèle, le fichier clients possède de nombreux atouts et vous sera d’une grande utilité pour Gagner du temps en regroupant au même endroit vos clients vous gagnerez du temps lorsque vous rechercherez une information précise. Il sera également très simple de mettre à jour les coordonnées par exemple. Analyser votre clientèle en répertoriant des informations précises sur vos clients vous pourrez analyser leurs habitudes de consommation et tirer des conclusions quant à votre stratégie commerciale. Mettre en place des actions de communication grâce à votre fichier clients vous pourrez facilement exporter votre base et les informations souhaitées pour des publipostages et personnaliser des emailings. Mettre en place des actions commerciales en connaissant les besoins, le budget ou encore les fréquences d’achat de vos clients, vous pourrez développer des offres adaptées et pertinentes. À noter que pour gérer vos clients et prospects il existe également des logiciel CRM gratuits. Que contient un fichier clients ? Les données à renseigner dans votre fichier clients dépendent de votre secteur d’activité, mais dans tous les cas vous devez être le plus précis possible. De manière générale, vous devrez indiquer pour chacun de vos clients et éventuellement prospects les informations suivantes Type client ou prospect Nom et prénom Sexe homme / femme Adresse Date de naissance Date de prise de contact Téléphone Email Vous pouvez ensuite rajouter l’historique des achats, les dates des rendez-vous commerciaux et/ou des entretiens téléphoniques, les actions prévues, le budget, le projet souhaité, la provenance du contact etc. Plus vous renseignez d’informations, mieux vous connaissez votre cible. Comment récolter des informations ? Vous pouvez saisir de nouveaux clients lorsque ceux-ci effectuent un achat. Ils peuvent également vous fournir leurs coordonnées lors de l’élaboration d’un devis ou d’un bon de commande, directement sur un salon, lors de rendez-vous commerciaux ou lorsqu’ils prennent directement contact avec vous. Pour les prospects, vous pouvez recueillir leurs informations en mettant en place des jeux concours, des formulaires en ligne ou encore en les invitant à créer une carte de fidélité. Pour vous aider à mettre en place votre fichier client vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle Excel. Télécharger le modèle de fichier clients Afin de vous faciliter son utilisation, de nombreux champs sont déjà renseignés, vous n’avez plus qu’à compléter avec vos informations. Les cellules ont également été formatées et des listes déroulantes ont été créées pour vous permettre une saisie plus rapide. Grâce à notre modèle de fichier clients, vous pouvez facilement l’adapter à votre secteur d’activité en supprimant ou en rajoutant des colonnes selon les informations supplémentaires que vous souhaitez récolter. Dansce tutoriel vidéo, vous apprendrez à créer et éditer une facture sur notre logiciel de gestion pour auto-entrepreneur Compta by Mon-AutoEntreprise.fr.Vo
Dans un précédent article, nous avions évoqué les différents logiciels de facturation pour les freelances utiles aux prestataires. La plupart d’entre eux permettent aussi la rédaction et la création de devis. Néanmoins, nous souhaitons aujourd’hui compléter cette liste avec 7 nouveaux logiciels gratuits pour la création de par tous les professionnels, le devis est un document écrit qui propose le détail de ses prestations, selon la problématique formulée par le client. Le devis permet à ce dernier d’évaluer le budget nécessaire à la réalisation de son projet et les moyens matériels à allouer. Nous allons vous présenter dans cet article 7 logiciels gratuits pour faire vos devis. Axonaut, pour les indépendants, TPE et PME Sponsorisé Découvrez Axonaut, le leader des logiciels de devis et facture pour les indépendants, TPE et PME. Avec sa prise en main rapide et sa certification française, Axonaut est aujourd’hui la meilleure alternative à Excel ! Créez vos devis en 2 minutes et convertissez-les en factures en seulement 1 clic. Planifiez vos factures récurrentes et proposez la signature électronique. Soyez alertés de vos impayés et faites vos relances en temps réel. Proposez même le paiement en ligne de vos factures à vos clients !Grâce à Axonaut, vous gagnez enfin du temps au quotidien pour vous concentrer sur l’essentiel votre cœur de métier. Toutes vos tâches administratives sont simplifiées et les erreurs de saisie éliminées. Vous profitez également d’un service client hors pair, 100% basé en France et perdez plus de temps, testez Axonaut dès aujourd’hui ! Obat, le spécialiste du BTP Sponsorisé Très facile de prise en main, Obat est spécialisé pour les entreprises du automatiquement vos devis, factures, acomptes, situations de chantier, avoirs et bibliothèques métiers. Envoyez vos documents par mail depuis le logiciel et soyez avertis de l’ouverture des emails. Calculez vos marges facilement pour optimiser vos bénéfices. Générez vos attestations de TVA automatiquement et relancez vos clients en retard d’un seul 1 pouvez personnaliser l’aspect de vos documents très simplement. Logiciel en ligne, Obat fonctionne partout, sur tablette, mobile et le gratuitement pendant un mois, profitez ensuite d’un tarif économique et sans engagement. Notre préféré outil 100% gratuit est un outil de facturation gratuit dédié aux TPE, PME et et rapide, l’utilisation permet de commencer rapidement sa gestion commerciale facturation, création de devis et gestion du portefeuille client ! L’outil vous propose de classer vos documents par catégories et de les exporter en un clic sous différents formats PDF, Excel, CSV, JSON.Les possibilités sont nombreuses pour cet outil 100% gratuit et agréé norme NF 525 obligatoire depuis le 1er janvier 2018. Lire aussi l’outil gratuit qu’il vous fallait pour gérer vos factures et vos devis BonneFacture, pour créer un devis rapidement Simple et rapide, BonneFacture vous permet de créer différents documents pouvez l’utiliser pour éditer un devis express gratuitement, sans avoir à créer un modèles sont proposés, selon le statut juridique de votre entreprise. Par exemple, les auto-entrepreneurs pourront choisir d’émettre un devis sans TVA. Ainsi, la mention franchisé de TVA » s’apposera automatiquement en bas de page. outil en ligne de création de devis FactureDevis est un outil en ligne qui, comme son nom l’indique, vous permet de créer des factures et des devis interface très épurée vous permet de rapidement trouver toutes les options dont vous avez principe de fonctionnement est similaire au site Bonnefacture vous n’êtes pas obligé de créer un compte pour l’ vous avez terminé de remplir les différents champs de votre devis, vous pouvez le télécharger en PDF pour avoir un document parfait à transmettre à votre prospect. Le logiciel Free Devis Factures Doté de nombreuses fonctionnalités, Free Devis Factures est un logiciel gratuit de création de devis spécialement dédié aux auto-entrepreneurs. Il vous permet de créer plusieurs modèles de devis et de les conserver en aux outils précédents, vous n’êtes pas obligé de retaper le document à chaque fois, surtout pour des prestations pouvez aussi l’utiliser pour éditer des factures, transformer vos devis en factures et assurer la gestion quotidienne de votre auto-entreprise. Factomos, logiciel de facturation et création de devis Le logiciel de facturation Factomos vous propose un large éventail de fonctionnalités, à condition de créer un pouvez créer et éditer vos devis gratuitement pour les envoyer à vos clients, créer vos factures ou suivre leur un abonnement de 5 euros par mois, vous pouvez créer facilement vos documents comptables, suivre les projets acceptés et paramétrer des relances si le client tarde à vous répondre. Kafeo, pour gérer simplement vos devis Quel que soit votre statut, le logiciel Kafeo vous permettra de créer et gérer vos devis et autres documents de outil mise sur la rapidité de prise en main et la simplicité d’utilisation. Vous pourrez en effet facilement générer vos devis et factures et gérer vos accéder à plus de fonctionnalités il sera nécessaire de souscrire à un compte Pro à 79€ noter que ce logiciel ne fonctionne que sous environnement Windows. Henrri, logiciel de création de devis gratuit Créé en 2016, Henrri est un logiciel entièrement gratuit qui vous permettra de créer facilement vos nombreuses fonctionnalités sont proposées mais l’un des points forts de cet outil est la possibilité d’utiliser le logiciel à plusieurs grâce à un nombre d’utilisateurs accéder à ce logiciel intuitif et ergonomique, et ainsi créer votre premier devis, il faudra d’abord vous créer un compte et renseigner un certain nombre d’informations. Excel, pratique pour débuter votre activité de freelance Eh oui ! Il n’est pas obligatoire d’utiliser un logiciel dédié pour créer un devis. Plus connu pour son utilisation bureautique, Excel vous permet aussi de créer des documents vous suffit d’élaborer une trame qui comprend votre logo et toutes les mentions pouvez ensuite utiliser les formules pour que vos calculs s’éditent automatiquement, au fur et à mesure que vous remplissez les lignes de prestation, le nombre d’heures nécessaires à la mission, ainsi que le coût la TVA et vous pourrez ainsi calculer le montant de TVA, le montant net et enfin le pouvez également enregistrer des trames complétées, si vous êtes amené à produire souvent le même type de devis. Lire aussi Auto-entrepreneur téléchargez un modèle de devis gratuit Un document rédigé sous Excel est tout à fait légal, à partir du moment où il comprend bien toutes les mentions obligatoires. Lorsque le tableau est correctement rempli, il ne vous reste qu’à l’enregistrer sous format PDF et à le transmettre à votre prospect. Et aussi les outils de création de devis intégrés aux comptes bancaires professionnels Le saviez-vous ? Certaines banques proposent des outils de création de devis et factures intégrés dans leur offre de compte bancaire le cas de Blank, filiale du Crédit Agricole. A partir de 7€ HT/mois, vous bénéficiez ainsi d’un compte professionnel dédié avec IBAN françaisd’une carte Visa Businessd’un outil de création de devis et factures intégréde l’automatisation de votre déclaration URSSAF directement depuis votre compteet bien d’autres avantages… Offre spéciale partenaires ! Profitez d’un cashback exceptionnel sur votre projet ou votre abonnement pour toute ouverture de compte professionnel Blank. Découvrir l’offre partenaire Conclusion Cette liste d’outils en ligne pour créer vos devis est non-exhaustive. Cependant, elle constitue déjà une base pour les freelances qui doivent éditer un devis rapidement. À vous de voir quel outil vous convient le mieux, selon la nature de votre activité et la fréquence à laquelle vous êtes amené à envoyer des des missions freelances facilement en vous inscrivant sur
OpenOffice3.2 sur Mac Snow Leopard Karanbole, web design et conseil en communication Internet. Haut. Anywhere91 Membre lOOyal Messages : 32 Inscription : 18 sept. 2008 08:06 Localisation : 48°644N 2°775E ou pas loin. Re: Numérotation séquentielle et automatique d'une facture. Message par Anywhere91 » 30 mars 2010 13:39. Bonjour / Soir Manuel d'utilisation et de configuration de Devis Facture Express LIGHT Ce manuel regroupe toutes les informations concernant le logiciel Devis Facture Express LIGHT. Ce logiciel est adaptable à toutes les législations et toutes les devises monnaies. Première utilisation Terminologie Le mot document utilisé dans la documentation fait indépendamment référence à un devis ou à une zone de calcul de fin de document est la zone où figurent des calculs de taxe, TTC, remise, décomptes, etc. que l’on trouve à la fin de tous les devis et toutes les factures. Les calculs et les libellés de cette zone sont totalement paramétrables dans le logiciel, veuillez consulter la rubrique Calculs. Ce logo fait référence à une astuce ou un conseil Ce logo fait référence à une note importante ou une attention particulière Votre premier devis Cliquez sur le bouton "Nouveau Devis de la barre" de menu principal située en haut de la fenêtre principale. L’écran qui s’affiche permet de sélectionner un client existant dans le répertoire ou de créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton "Plus" . En validant la sélection ou la saisie, vous accédez à la grille de saisie du devis. Saisissez une ou plusieurs lignes dans la grille. Cliquez sur le bouton "Prévisualiser" . Il ne vous reste plus qu’à imprimer le devis ou l’envoyer par mail. Chargez et prévisualisez les devis et factures donnés en exemple pour vous rendre compte des possibilités du logiciel. La couleur verte des lignes et des écrans rappelle que vous travaillez sur un devis. La couleur saumon est réservée aux factures. Configuration de base Commencer par fermer tous les devis et factures ouverts. Ainsi, le tableau de bord principal sera visible. Cliquez sur le bouton "Configurer" en haut à gauche de l'écran principal pour accéder aux paramétrages de votre configuration. Les options par défaut vous conviendront dans la plupart des cas. Il vous suffit donc de suivre les conseils donnés. Dans le premier écran cliquez, sur le bouton "assistant" et saisissez les informations concernant votre entreprise. Supprimez ou remplacez le logo actuel. Eventuellement, personnalisez l’entête en terme de couleurs, polices, tailles, emplacements. un article dédié à la mise en page de votre entête existe plus loin dans ce manuel. Dans le second écran, régler les options comptables. Ceci aura une incidence sur les colonnes disponibles et les calculs de fin de devis et de factures. Dans le 3ème et 4ème écrans, précisez vos conditions générales de ventes. Ne pas toucher à la zone "calculs" pour le moment. C’est dans ces deux écrans que vous pourrez réinitialiser à tout moment les N° de prochain devis et prochaine facture. Le pied de page situé dans le 5 ème écran et déjà pré-rempli grâce à l'assistant, adaptez-le si besoin. Aucune action n’est nécessaire dans le 6 ème et dernier écran. Pour une configuration complète, voir l’article Configuration. Vous pourrez remettre en cause à tout moment les options de configuration. Toutefois, les devis et factures déjà produits ne seront pas modifiés. Seuls les prochains documents seront impactés par votre nouvelle configuration. Fonctionnalités Ajout de ligne Pour ajouter une ligne à la grille, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter/Plus" situé à gauche de la grille de saisie. La touche INSERT du clavier est également utilisable. Suppression de ligne Pour supprimer une ligne à la grille, il suffit de cliquer sur le bouton "Corbeille" situé à gauche de la grille de saisie. La touche DELETE du clavier est également utilisable. Pour une suppression simultanée de plusieurs lignes voir la sélection multiple. Ordonnancement Vous pouvez facilement monter ou descendre une ligne à l'aide des 2 boutons monter et descendre . Déplacement et saisie dans la grille de saisie La grille de saisie est utilisable en 2 modes édition et déplacement. Pour entrer en édition à la souris Le premier clic sélectionne la cellule, le second clic permet l’entrée en édition, éventuellement un troisième clic permet de positionner le curseur à un endroit particulier si la cellule contient déjà du texte. Pour entrer en édition au clavier Utilisez les touches fléchées et les touches TAB et Shift TAB pour vous déplacer vers la cellule à éditer. Utilisez la touche Retour arrière. Puis éventuellement les touches fléchées et les touches Fin ou Home pour placer le curseur au bon endroit. Pour quitter le mode édition appuyez sur la touche Entrer ou la touche TAB Touches à connaitre pour la sélection de lignes. Lignes contigües -> SHIFT + clic sur la première et dernière ligne du groupe. Les lignes sélectionnées passent sur fond bleu. Lignes disjointes -> CTRL +clic sur chacune des lignes. Les lignes sélectionnées passent sur fond bleu. Insertion d’images et de photos dans les documents Préambule à l'insertion de photos ou d'images dans les devis Les photos numériques et les numérisations de documents dessins, plans, etc. sont très souvent d'une résolution niveau de détail et d'une taille bien supérieure à ce qu'il sera nécessaire pour la confection de vos devis ou factures. Une réduction de la résolution et de la taille de vos fichiers sera souvent nécessaire. Pour cela utilisez votre outil de retouche d'image habituelle et travaillez en cm avec une largeur maxi de 10/11 cm. Emplacement des fichiers images Pour que vos fichiers images soient vus lors de l'utilisation du programme en réseau mais également présents dans vos sauvegardes, il est fortement conseillé de placer les images dans un répertoire réseau commun. En Mode mono poste, placez vos images dans le répertoire Documents\devis_facture_express_light\images L’insertion d’une image Sélectionnez la ligne du document précédant l’emplacement de l’insertion et cliquez sur le bouton "insérer une image" . Localisez et sélectionnez l’image puis validez. Un tag nommé [IMG%100] + le nom du fichier prend place dans le document. Ce tag sera remplacé par l’image en prévisualisation. L'utilisation d'images dans vos documents est une possibilité qui nécessite une compétence dont vous devez disposer en interne. P2F n'assure pas de formation technique pour la confection de vos fichiers images. Diminution / Augmentation de taille à l'impression Si vous souhaitez réduire ou augmenter la taille de l'image pour améliorer la mise en page, jouez sur le paramètre 100 situé dans le tag. Par exemple mettre [IMG%80] ou [IMG%120]. Copier-coller depuis un tableur Sélectionnez et copiez le groupe de ligne dans le tableur. De retour dans DEVIS FACTURE EXPRESS LIGHT, sélectionnez la ligne où l’insertion doit être faite et cliquez sur l'icône "Importer". Dans l’écran d’importation, précisez pour chaque colonne la colonne de réception des données. Exporter vers Excel Le bouton exportation XLSpermet de générer un document au format tableur comme Excel de Microsoft ou Open Office. L’écran d’exportation vous permet de préciser éventuellement un nom et un emplacement de fichier sur le disque. Détails des onglets de configuration L’entête de la page de garde La première et la cinquième page de l’outil de configuration permettent de personnaliser votre page de garde. Cliquez sur un champ présent à l’écran pour le déplacer à la souris et éditer ses propriétés dans la partie basse de l’écran nommée outils forme, couleur, taille, police. Vous pouvez à loisir ajouter de nouveaux champs cadres, textes, informations, lignes. Pour les images et les textes long mémo, il est fortement conseillé de les enregistrer préalablement dans le dossier documents\Devis_Facture_Express_Light\images\’ pour qu’ils soient inclus dans la sauvegarde. La personnalisation des états est une opération qui peut compromettre l’édition des documents en cas de mauvaise manipulation. un assistant vous permet de refaire une nouvelle configuration en cas de dégradation d’un état. La liste déroulante du menu CHAMPS permet de positionner des informations qui proviendront des documents Comme par exemple le nom du client des devis et des factures. Le corps des documents La seconde page de l’outil de configuration formalise le corps des documents en fonction de votre devise symbole monétaire comme €, vos obligations comptables et vos préférences de gestion. Tous vos prochains devis et prochaine facture utiliseront les options définis ici, prenez soin de bien configurer cette onglet en demandant conseil à votre comptable si nécessaire. Onglets spécial Devis et spécial Factures. Le troisième et quatrième onglets vous permettent de spécifier vos conditions de ventes, mais également de personnaliser la zone de calcul de fin de document. Voir l'article Calculs. Le suivi automatique de la numérotation est paramétrable et réinitialisable ici. Les devis et factures existants ne sont pas modifiés par un changement des options comptables ou règles de calculs. Options réseau Les options divers et réseaux sont disponibles dans le sixième et dernier écran. Il existe plusieurs besoins et plusieurs techniques pour une mise en réseau. Dans l'article Travail avec plusieurs ordinateurs des cas d'utilisation y sont répertoriés. Commencez par lire cet article pour identifié votre besoin réel et la solution technique la plus adaptée y est présentée. Vous devez installez le programme sur chacun des PC. Puis les mettre en réseau plusieurs solutions sont possibles Réseau local avec partage d'un dossier et attribution de lettre réseau Réseau local Workgroup avec chemin nom de machine et nom de dossierServeur de fichiers type NASServeur distant type VPN abonnement a prendre chez un prestataire A distance, il est impossible de configurer votre réseau. Si vous n'avez pas la compétence en interne, prévoyez l'assistance d'un technicien local. la documentation pour la mise en réseau se trouve ci dessous. Important La suite de cet article est destiné à l'administrateur réseau informatique de l'entreprise. Assurez-vous de disposer des compétences informatiques en interne ou de faire intervenir un technicien. Mise en réseau Sur la machine retenue comme serveur, le dossier nommé c\utilisateursusers \ compte utilisateurs\Publics \ Documents publics \Appdata répertoire caché\roaming\Devis facture express light datas\ . Ce dossier contient les données communes et nécessaires au fonctionnement en réseau. Vous devez vous assurer que ce dossier soit partagé ou copié a un endroit partagé. Sur le ou les postes clients, lancez l’explorateur et sélectionnez l’icône réseau avec le bouton droit de la souris. Retrouvez le dossier partagé et attribué une lettre de lecteur la lettre Z \ est sélectionnée par défaut. Faire pointer le dossier dessus. Cliquez sur Terminer. Sur les postes clients , lancer Devis facture Express light , cliquez sur le bouton configuration allez en page 6. Définissez le chemin vers machine et faites pointer le lecteur vers Z\ si c’est le cas. Testez et validez. Après avoir effectué vos modifications, validez-les avec le bouton situé en bas de l’écran. Gérer la numérotation des devis et factures Lors de la création d’un devis ou d’une facture, un numéro unique est proposé par défaut. Ce numéro s’incrémente de 1 +1 à chaque nouveau document même si vous n’enregistrez pas ce document et ceci pour éviter un conflit dans la numération avec les autres postes du réseau. Par contre, vous pouvez à tout moment réinitialiser ces numéros dans les onglets 3 et 4 de l’outil de configuration. Prenez-soin de suivre scrupuleusement votre numérotation, c'est une obligation comptable. Gestion des documents Archivages des vieux documents L’outil d’archivage se trouve en bas de l’écran ouverture des devis et factures. Il permet de déplacer les documents sélectionnés case à cocher de la première colonne vers un dossier d’archive et ainsi limiter le nombre de lignes dans les listes. Le bouton Archive de la barre d'outil principal permet la manipulation inverse en restaurant un dossier archivé. Il est possible de pré visualiser le contenu d’un dossier avant de la désarchiver en cliquant sur le bouton détail. Actions multiples dans l'écran Ouvrir La case à cocher à droite de chaque ligne permet une sélection multiple et ainsi de réaliser des actions groupées en ouverture, archivage et suppression. Remplacement des mots DEVIS et FACTURE Dans l’écran de configuration, Il est possible de modifier les mots devis et facture. Ceci permet de réaliser d’autres types de documents si cela se prête mieux à votre activité. Quelques exemples Pour un bailleur Avis d’échéance et quittance. Pour des documents en langue anglaise Cotation et Invoice. Les styles personnalisés La mise en page de Devis facture Express light par défaut permet déjà de choisir sa police d’impression et ses couleurs de grille. Mais vous pouvez, depuis le tableau de bord, appeler l’écran de gestion de styles personnalisés. Dans cet écran, vous pouvez ajouter un style ou en modifier un existant en jouant sur les possibilités suivantes • Type de police de caractères• Couleur de la police de caractères• Appliquer un retrait depuis le bord gauche• Appliquer un enrichissement gras, souligné, italique• Précéder l’impression du libellé d’une ligne vierge.• Forcer le texte en majuscule. Un style doit disposer d’un nom unique de 6 caractères maximum. Ceci permet de le nommer en début de texte de chacune des lignes de la grille. Le code du style doit être saisi entre crochet [ ]. Exemple [GRAS] mon texte donnera mon texte à l’impressionSi bien sûr, vous avez créé le style GRAS avec l’attribut gras’ coché. En sélectionnant plusieurs lignes dans le document le style voulu est appliqué à l’ensemble des lignes. Catalogue des prix Le catalogue de prix vous permet de saisir les prix, unités, quantités par défaut de vos produits et prestations. Une fois votre catalogue saisi, il sera à votre disposition pour remplir rapidement vos documents par l’intermédiaire du bouton format 2 caisses produits. Sélection dans le catalogue de prix Pour gagner du temps de saisie, vous pouvez sélectionner des produits ou des prestations dans votre catalogue de prix. Le bouton Catalogue Prix-Produits ouvre le catalogue en mode sélection. Recherchez votre prestation et double-cliquez sur son nom. La même opération est possible en cliquant sur la prestation puis sur le bouton sélectionner. Une fois les prestations récupérées, fermez la fenêtre de préparation du catalogue des produits et des prix est accessible depuis le bouton "Catalogue des prix" de l'interface principale. Visualisation du rendu des documents Une fois votre document saisi, en cliquant sur le bouton prévisualiser de la barre d’outil document, une prévisualisation vous propose une vue du document tel qu’il sera produit. Vous disposez, à cette étape, d’outils de zoom et de navigation pour vous déplacer dans le document, mais également la possibilité de diriger le document vers une imprimante, un mail ou un fichier PDF. Les devis peuvent être imprimés sans les prix. Vous pouvez vous servir de cette possibilité pour donner une liste des travaux a vos employés ou encore demander à un fournisseur de calculer les achats nécessaires pour votre prestation. Impression En cliquant sur le bouton imprimante, vous pourrez définir l’imprimante de votre choix et le nombre d’exemplaires à imprimer. Envoi par mail Il n’est pas nécessaire d’imprimer un document, puis de le numériser pour l’envoyer par mail. Il suffit de cliquer sur le bouton "mail". La saisie de l’adresse mail du destinataire n’est nécessaire que si le champ mail de la fiche client n’est pas la première utilisation, les paramètres de connexion doivent être saisis. Ils vous sont généralement donnés par votre fournisseur de messagerie. les détails de la configuration messagerie font l'objet d'un article dédié. Vous pouvez également définir jusqu'à 5 types de messages prédéfinis. Pour cela, cliquez sur 1 des 5 boutons situés sous le message. Des champs chevronnés vous permettent de construire un message type dynamique en fonction du document courant. Le ou les destinataires du mail reçoivent un message incluant une pièce jointe au format PDF. Enregistrement au format PDF Le format PDF permet de générer un document généralement compatible avec la plupart des ordinateurs. Répertoire client Le fichier client vous permet de retrouver rapidement un contact. Ce fichier s’alimente lors de la création des devis et des factures. Mise à jour en ligne C’est à votre demande que le programme sera mis à jour et ceci sans toucher aux données déjà saisies. Les Calculs Personnalisation des calculs de fin de documents Par défaut, Devis Facture Express LIGHT propose 3 modes de calcul de fin de document•Sans TVA pour les Auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs.•Avec un taux de TVA à valable pour le devis ou la facture.•Avec 2 taux de TVA et 10 % pour les entreprises du bâtiment. Il est possible de créer d'autres modes de calculs, si les 3 proposés ne sont pas adaptés à votre activité. Ces 3 modes de calculs sont automatiquement sélectionnés en fonction de l’option comptable choisie dans l’écran de configuration partie options comptables. Quelques exemples Gestion d’une zone remise en % ou en valeur fixe Gestion d’une zone acompte demandé dans les devis Gestion d’une zone acompte reçu dans les calculs Ajout d'un troisième taux de TVA En ayant la possibilité de choisir sa devise monnaie, son ou ses taux de taxes, ainsi que ses calculs, Devis Facture Express LIGHT peut fonctionner avec toutes les législations existantes et à venir. L'éditeur L'éditeur fonctionne comme un tableur. Chacune des 7 lignes dispose d'une colonne nommée libellé où vous devez saisir un texte explicatif. En l'absence de texte la ligne complète ne sera pas imprimée. D'une colonne taux où vous pouvez saisir un pourcentage. Si ce taux correspond à une TVA, cochez la case située à droite du taux. Exemple si la cellule A3 contient 20, cette valeur peut être utilisée dans une des 7 cellules de la colonne B en tapant simplement A3. Une colonne nommée B colonne des totaux permet les calculs, le principe d'utilisation de cette colonne B est le même que celui de la colonne A . Cet outil de calcul mini tableur un interpréteur algébrique. Il dispose de tous les opérateurs d'une calculatrice et est capable d’utiliser tous les nombres réels négatifs et positifs, mais aussi tous les opérateurs suivants + - * / . L’interpréteur reconnaît aussi des variables pré-calculées. Variables pré-calculées TOTAL = la somme de tous les prix de la colonne total du les documents Multi-TVA les variables TX1 à TX7 donne la somme de TVA de même variables A1 à A7 donnent valeur du Taux contenu dans la celluleLes variables B1 à B7 donnent valeur du calcul par la formule qu’elle contient. Retenez que les calculs s’effectuent ligne après ligne de 1 à 7. IMPORTANT La personnalisation des calculs peuvent s'effectuer à deux les onglets spécial Devis et spécial Facture de l'écran de configuration. Les règles de calculs que vous y programmerez seront valables pour tous les devis et factures à venir et uniquement a venir. Une zone saisie de valeurs vous attend dans ces écrans pour réaliser les tests de validité de vos formules de calculs. Dans l'écran de saisie des devis et des factures Les règles de calculs que vous y programmerez seront valables uniquement pour le devis ou la facture en cours. Vous pouvez passer du mode visu au mode modification des formules à l'aide du bouton situé au dessus de la zone de calculs. Liste des "comment faire" Comme faire pour sauvegarder régulièrement et rapidement sa saisie ? Touches CTRL+S ou cliquer sur bouton de la barre d’outils de gauche. Un message vous confirmera le bon déroulement de l’opération. Comment saisir une nouvelle fiche client ? La saisie d’une fiche client se fait lors de la création du document. L’écran de sélection du client permet de créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton . Le répertoire client se prête aussi à cette opération. Comment faire une recherche sur un mot ou un nom ? En bas de liste, vous disposez d’un champ de saisie. Tapez un mot et les boutons suivant’ et précédent’ vous permettront de naviguer parmi toutes les lignes contenant ce mot. Le bouton Surbrillance’ permet de localiser visuellement le mot recherché. Si le mot n’est pas présent dans la liste, la zone de saisie devient rouge. Ce principe de recherche est disponible dans les écrans d’ouverture et de saisie des devis et des factures, dans le répertoire clients et dans l’écran des archives. Comment faire une sauvegarde ? La sauvegarde vous garantit de pouvoir récupérer vos données suite à un plantage ou une fausse manipulation. N’hésitez pas à en programmer souvent. Un assistant vous guidera en vous proposant un chemin de destination et un nom par défaut pour la sauvegarde. Voir l'article faire une sauvegarde Comment faire un sous total ? Il existe un code de styles personnalisés réservé nommé STOTAL qui, lorsque il est présent sur une ligne de libellé, imprime le sous-total de toutes les lignes précédentes. Pour obtenir ce sous-total, sélectionnez la dernière ligne du groupe, cliquez sur le bouton style et choisissez le menu nommé STOTAL. Comme tous les styles, STOTAL est personnalisable. Si vous souhaitez personnaliser ce style, voir la rubrique sur les styles personnalisés. Comment assurer la légalité de ses devis et factures ? La réimpression d’une facture datant de plusieurs années est possible techniquement, mais il est possible que depuis vous ayez changé de logo, capital social, adresse. L’original de l’époque et la réimpression peuvent donc différer. C’est pourquoi il est obligatoire que vous produisiez en même temps que le document initial une copie au format PDF que vous devez remettre à un tiers de confiance. voir la DGI -> Tiers de confiance. Se mettre en copie de tous ses envois par email est aussi une solution de sécurisation par horodatage et stockage. Comment obtenir des titres et des sous titres dans mes documents ? Saisissez les textes devant composer vos titres et sous-titres aux divers emplacements souhaités, puis, sélectionner à la souris en tenant la touche CTRL enfoncée toutes les lignes à titrer. Cliquez sur le bouton de la barre d’outils de gauche. Effectuez éventuellement la même opération pour les sous-titres. La police de caractère, la couleur et le retrait à gauche sont paramétrables avec les styles personnalisés. Comment visualiser mes documents sur mon Smartphone ou ma tablette ? Installez sur votre PC un logiciel de Cloud Computing SkyDrive, GoogleDrive ou autre et placez un exemplaire de vos documents au format PDF dans le répertoire de synchronisation de votre PC. Installez le logiciel Cloud compatible sur votre appareil mobile. Vos devis et factures vous suivront ainsi dans tous vos déplacements. Comment appliquer un Pourcentage ? Indépendamment de la colonne remise qui elle reste visible à l’impression, vous souhaitez peut-être appliquer un pourcentage en plus ou en moins à certaines lignes de vos devis mais que cela reste invisible à votre destinataire. Pour cela, à la souris en tenant la touche CTRL enfoncée .Cliquez sur toutes les lignes à modifier, puis cliquez sur l’outil et saisissez un pourcentage. N’oubliez pas le signe moins en cas de baisse de x %. Comment corriger un texte ? Devis Facture Express Light propose un correcteur orthographique dans la barre d’outils . Ce correcteur pourra être enrichi par vos soins avec les noms de marques et matériels propres à votre activité. Il est à noter que ce dictionnaire personnel sera sauvegardé et sera disponible sur les autres postes du réseau. Comment consulter le contenu d’un document sans l’ouvrir ? Il n’est pas nécessaire d’ouvrir un document pour consulter son contenu. Dans la fenêtre d’ouverture de devis ou de facture, cliquez sur la ligne désirée et faites à nouveau un clic droit à la souris. Le contenu du dossier s’affiche. Un second clic droit referme la prévisualisation. Comment utiliser le copier-coller ? Il est possible de sélectionner, mémoriser et insérer une ligne ou plusieurs lignes par un copier-coller interne à DEVIS FACTURE EXPRESS LIGHT. Cliquez sur le bouton "Copier" . Le nombre de ligne mémorisé est affiché un court instant. Sélectionner l’emplacement la ligne où le groupe mémorisé doit être inséré et cliquez sur le bouton "coller" . L’emplacement du collage peut se trouver dans un autre devis ou une autre facture. Comment transformer un devis en facture ? Ouvrez votre devis et cliquez sur l’outil . Après confirmation, une facture sera créée et affichée à l’écran. Comment dupliquer un devis ou une facture ? Ouvrez le document à dupliquer et sélectionnez toutes ses lignes CTRL+SHIFT sur la première et dernière ligne. Cliquez "Copier" dans la barre d’outil. Créer un second document vierge et cliquez "Coller" dans la barre d’outils. Comment faire un AVOIR ? Les avoirs sont des factures à montant négatif. Créez une facture puis soit changer le mot FACTURE en AVOIR, soit mettre Avoir dans le libellé d'une ligne en précisant aussi la raison de l'avoir et tapez une quantité à 1 et le montant en négatif. Comment personnaliser les conditions de vente avec des montants et des calculs ? Utiliser les noms de cellules de A1 à A7 pour les pourcentages et les cellules de B1 à B7 pour les montants. Vos formules doivent être encadrées par des crochets []. les calculs y sont possibles et la fonction arrondi vous permet comme son nom l'indique d'arrondir le montant. Cas particulier des pourcentages taggué avec un % en fin de formule pour remplacer le symbole monétaire final par le symbole % voir l'exemple ci dessous. Quelques exemples 1/ Pour le solde d'une facture après acompte TTC de 180 € en B3 et acompte reçu de 50€ en B4 Reste à régler [B3-B4]. donnera Reste à régler 130€. 2/ montant lors des travaux en 3 phases TTC en B3 Acompte demandé à la signature 20 % soit [B3/100*20] Acompte demandé à la livraison du matériel 25% soit [B3/100*25] 3/ acompte arrondi à l'euro près TTC de € en B3 Acompte de 20% arrondi à [arrondi B3/100*20;0]. donnera Acompte de 20% arrondi à 36€. 4/ Faire figurer le taux de TVA en A2 Application du taux de TVA de [A2%] donnera Application du taux de TVA de Etsur la feuille Factures, je ne dois rentrer que le code client, le reste de ses coordonnées s'affiche automatiquement 3/Sur la feuille Prix Locations : si le tarif change, on le change sur cette feuille et cela se répercute automatiquement dans la feuille Factures Comment dois-je faire ? Merci de vos réponses . Moi aussi Posez votre question Signaler; A voir également: Modèle
Télécharger l'article Télécharger l'article Les bases de données sont bien utiles aujourd'hui, mais leur construction n'est pas si simple. Heureusement, des progrès ont été faits dans le sens d'une simplification et avec Microsoft Access couplé avec des feuilles de calcul Excel, la chose est bien plus aisée, les deux logiciels font partie de la même suite bureautique Microsoft Office Professionnel. En utilisant le bon format de fichier, il est aussi possible d'exporter les données d'une feuille Excel vers un logiciel tiers de gestion de base de données. 1 Exécutez Microsoft Access. Son icône est une série de jetons empilés derrière une feuille rouge marquée d'un A » blanc. Vous parvenez à la page des modèles de bases de données. Access est spécialement conçu pour fonctionner avec les documents d'Excel, les deux faisant de la même suite Microsoft Office Professionnel. Access ne fonctionne que sous Windows. 2 Cliquez sur Base de données vide. Cette option est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Bien entendu, si vous désirez un modèle prédéfini de base d'accès, vous n'avez qu'à vous servir en cliquant sur l'un de ceux présents en seconde partie de page. 3Cliquez sur Créer. Cette option est dans le coin inférieur droit de la fenêtre surgissante. La base de données Access s'ouvre. 4Cliquez sur l'onglet Données externes. Cet onglet est le quatrième de la barre d'onglets. 5Cliquez sur Importations enregistrées. Dans la barre d'outils, ce bouton est dans la deuxième partie à partir de la gauche, en première ligne. Un menu déroulant apparait. 6Sélectionnez Fichier. Cette option est dans le menu déroulant. Un menu surgissant va alors apparaitre. 7Cliquez sur Excel. En cliquant sur le nom du logiciel, vous allez faire apparaitre une fenêtre d'importation des données contenues dans une feuille Excel préparée par vos soins. 8Cliquez sur Parcourir. C'est en haut et à droite de la fenêtre. 9Sélectionnez votre feuille de calcul Excel. Naviguez jusqu'au dossier qui contient la feuille de calcul Excel, ouvrez-le en doublecliquant dessus, puis cliquez sur la feuille Excel que vous voulez utiliser. 10Cliquez sur Ouvrir. Le bouton est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. 11 Précisez le mode de transfert des données. Cliquez sur le bouton radio qui correspond à ce que vous voulez trois possibilités sont offertes. Importer les données sources dans une nouvelle table de la base de données active choisissez cette option si vous avez créé une base de données ne contenant encore aucune table ou si vous désirez ajouter une nouvelle table à une base de données déjà existante. En créant une nouvelle table, vous pouvez modifier vos données depuis Access. Ajouter une copie des enregistrements à la table choisissez cette option si vous avez déjà une base de données et que vous voulez ajouter des données à une des tables. Avec cette option, vous pouvez modifier vos données depuis Access. Lier à la source de données en créant une table attachée choisissez cette option si vous voulez créer un hyperlien dans une table qui va lier un fichier Excel dans une base Access. Les données restent dans Excel. Elles sont affichées dans Access dans une table classique. Par contre, depuis Access, il ne sera pas possible d' ajouter, de modifier et de supprimer des données. 12Cliquez sur OK. Le bouton est comme de coutume en bas de la fenêtre. 13 Sélectionnez une feuille. En haut de la fenêtre, cliquez sur le nom de la feuille du document Excel que vous voulez importer. Par défaut, Excel ouvre un classeur contenant systématiquement trois feuilles de calcul dénommées Feuil1 Feuil2 et Feuil3. Il n'est pas possible de transférer plus d'une feuille à la fois. Donc, si, pour votre base, vous avez besoin d'informations provenant des deux autres feuilles, vous devrez procéder au transfert de chacune des feuilles en revenant dans l'onglet Données externes et vous recommencerez l'opération décrite pour la première feuille. Si vous voulez changer le nom des feuilles, faites-le dans Excel, le changement se fera automatiquement dans la base de données Access. 14Cliquez sur Suivant. C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. 15 Activez les entêtes de colonnes. Si votre feuille Excel contient déjà les titres de colonnes par exemple, en première ligne, cochez la case Première ligne contient les entêtes de colonnes. Par contre, si vous voulez qu'Access crée lui-même les entêtes, laissez cette case décochée. 16Cliquez sur Suivant. 17 Modifiez éventuellement les champs de la feuille de calcul. Si vous désirez importer, sans changements, tous les champs de la feuille de calcul, passez à l'étape suivante. Pour modifier un champ, cliquez sur le nom du champ entête de colonne. Dans la fenêtre de l'assistant d'importation, à la rubrique Options des champs, vous pourrez modifier le nom du champ, le type des données, préciser une éventuelle indexation. Si vous ne désirez pas importer tel ou tel champ, faites-le depuis cette même fenêtre en cochant la case Ne pas importer le champ sauter. 18Cliquez sur Suivant. 19 Précisez la clé primaire pour la nouvelle table. À moins d'être déjà calé en base de données, cliquez sur le bouton radio Laisser Access ajouter une clé primaire, c'est ce choix par défaut qui vous est toujours proposé en première instance. Les autres choix possibles sont Choisir ma propre clé primaire vous entrez dans le champ à droite la clé choisie ou Pas de clé primaire pas très recommandé. 20Cliquez sur Suivant. 21 Donnez un nom à votre table. Dans le champ Importer vers la table, entrez le nom que vous voulez. Par défaut, Access propose le nom du fichier texte. Vous pouvez très bien conserver le nom par défaut de cette base. 22Cliquez sur Terminer. Cette option est en bas et à droite de la fenêtre. 23 Cliquez sur Fermer. Il est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. La fenêtre d'importation se ferme et votre base est alors créée. Vous pouvez éventuellement cocher la case Enregistrer les étapes d’importation. Ce faisant, cela vous permettra de répéter rapidement l'opération sans repasser par l'assistant. Publicité 1 Ouvrez votre document Excel. Doublecliquez sur le document Excel que vous voulez intégrer à votre base de données. Si vous n'avez pas de document préétabli, exécutez Excel, cliquez sur Nouveau classeur, puis remplissez votre document. 2Cliquez sur Fichier. Ce menu est dans la barre de menus en haut de la fenêtre d'Excel Windows ou de l'écran Mac. 3Sélectionnez Enregistrer sous. Cette fonctionnalité est dans la liste Fichier. 4 Doublecliquez sur Ce PC. C'est au milieu de la page. Ignorez cette étape si vous travaillez sur un Mac. 5 Sélectionnez un format de fichier. Cliquez sur la liste déroulante Type Windows ou Type de fichier Mac, puis choisissez un format. Si vous utilisez une application de base de données orientée texte, cliquez sur .CSV pour valeurs séparées par une virgule ». Si vous utilisez une application de base de données orientée données, cliquez sur . XML. Si votre document Excel ne contient pas de données XML, ce format sera désactivé, vous ne pourrez pas le choisir. 6Cliquez sur Enregistrer. Le bouton est comme d'habitude au bas de la fenêtre. Votre document est alors sauvegardé sous le format choisi précédemment. 7Créez une nouvelle base de données dans votre application dédiée. La procédure est globalement la même, quelle que soit l'application. Il faut exécuter l'application, puis créer un document nouveau en cliquant sur Nouveau ou Fichier > Nouveau, ensuite vous n'avez plus qu'à suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. 8Repérez le bouton Importer. Il est souvent dans le menu Fichier, mais si vous ne le trouvez pas, recourez à l'aide fournie dans l'application en tapant une requête du type importer données ». 9Sélectionnez votre fichier Excel. Repérez, puis doublecliquez sur le fichier exporté depuis Excel. 10Laissez-vous guider. Suivez les instructions données et faites vos choix en fonction de vos besoins. 11Enregistrez la base de données. Comme pour n'importe quel document, faites la combinaison Contrôle+S Windows ou Commande+S Mac. Publicité Conseils Il est également possible de créer gratuitement des bases de données en ligne, la seule contrainte est de créer préalablement un compte sur le site en question. Certains programmes de base de données sont incomplets. Il est possible qu'il vous faille télécharger un programme complémentaire et compatible, en particulier pour ouvrir la base de données. Publicité Avertissements Lors du transfert, il arrive que des données Excel soient manquantes Access signale les éventuelles erreurs. Publicité À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 123 833 fois. Cet article vous a-t-il été utile ?
OpenOffice(.ods) CSV (.csv) Doc portable. Format (.pdf) Modèle de facture de réparation automobile gratuit. Le modèle de facture de réparation automobile est une solution de modèle basée sur Excel utilisée par le centre de service de réparation automobile pour facturer les clients. Les factures sont créées à l'aide d'outils de feuille de calcul Excel pour obtenir le montant total
Établir un devis d’auto-entrepreneur est-ce obligatoire ? Le devis d’auto-entrepreneur ou devis micro-entrepreneur est un document important. En effet, il permet au client d’être informé, en amont, du montant qu’il aura à débourser. Cela lui permet également de pouvoir comparer et sélectionner, en fonction du prix et du contenu de la prestation, l’offre la plus appropriée à ses besoins. L'intérêt du devis peut aussi se révéler au moment de l’émission des factures auto-entrepreneur. Si un différend survient quant au prix à payer ou à la prestation fournie, le devis va alors jouer un rôle probatoire majeur. Il va permettre de trancher le conflit. Dans les relations entre professionnels, il n’est jamais obligatoire de dresser un devis. En revanche, dans les relations de professionnel à particulier, dresser un devis est parfois obligatoire, c’est notamment le cas pour Les services de déménagement ; Les prestations funéraires ; Les travaux dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de maison dépannage, réparation ou entretien ; Les prestations de service à la personne dont le montant dépasse 100€ par mois ; Les prestations dont le montant dépasse ; Lorsque le client en fait la demande. En revanche, si l’auto-entrepreneur intervient en urgence porte fracturée, dégât des eaux, etc., il est dispensé d’établir un devis. Quelles sont les mentions obligatoires du devis auto-entrepreneur ? La rédaction et la forme du devis d’auto-entrepreneur est relativement libre. En effet, il n’existe pas un modèle de devis unique ni un modèle de devis officiel à utiliser. Chaque auto-entrepreneur est donc libre de la mise en page et d’une partie du contenu. Il existe toutefois des mentions obligatoires de devis que l’auto-entrepreneur est tenu de faire figurer dans son document. Ces mentions sont les suivantes Date du devis ; Durée de validité du devis ; Nom et adresse de l’auto-entreprise ; Nom du client ; Date de début et durée estimée des travaux ; Libellé de chaque prestation de service et/ou de chaque article ; Quantité et prix unitaire de chaque prestation du service et/ou de chaque article ; Prix de la main d’œuvre ; Frais de déplacement ; Si l’auto-entrepreneur bénéficie de la franchise de TVA somme totale HT et mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” ; Si l’auto-entrepreneur est assujetti à la TVA somme totale HT et somme totale TTC. .
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